Polityka Prywatności

Realizując obowiązek informacyjny, określony w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO, informujemy:

1. Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fincont spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. 29 Listopada 18 A lok. 1U, 00 – 465 Warszawa, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 296548, której został nadany numer NIP 7010099216, REGON 141223950 – dalej jako „Fincont”.
Z Administratorem można się kontaktować za pomocą poczty e-mail pod adresem: biuro@fincont.pl.
Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Fincont jest Agnieszka Radtke, e-mail: iod@fincont.pl.

2. Jakie są cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

Jako Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w celu:

świadczenia usług księgowych, kadrowych, płacowych, audytowych oraz doradztwa gospodarczego dla Klientów, tj. przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy,
świadczenia usług szkoleniowych, w tym wystawienia zaświadczenia potwierdzającego udział w szkoleniu,
prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług,
wykonania spoczywających na Administratorze obowiązków prawnych, takich jak np. wystawianie faktur, rozliczenia z Urzędem Skarbowym, prowadzenie sprawozdawczości finansowej, statystycznej i obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych.
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jak np. zabezpieczanie i dochodzenie roszczeń,
rozpatrzenie aplikacji w procesie rekrutacji i podjęcia dalszych działań związanych z rekrutacją.

3. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych jest:

art. 6 ust. 1. lit. B) RODO tj.
- wykonanie umowy o świadczenie usług, wskazanych w pkt. 2 lit. a niniejszej Polityki,
- zawarcie umowy o przeprowadzenia szkolenia (dane gromadzone na podstawie formularza zgłoszeniowego).

lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy,

art. 6 ust. 1 lit. C) RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. F) RODO – uzasadniony interes Administratora (np. prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i u sług Administratora), czy art. 9 ust.2 lit. F) RODO – dochodzenie roszczeń,
art. 6 ust. 1 lit. A) RODO tj. uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

4. Jaki jest okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy, a po wygaśnięciu umowy w okresie niezbędnym dla realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze:
- 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w celach rozliczeń finansowych z Urzędem Skarbowym
- 10 lat w celach rozliczeń ubezpieczeń społecznych z ZUS,
- 2 lata w związku z rozpatrywaniem reklamacji (liczone od daty zakończenia usługi),
- niezbędny dopuszczalny prawem celem ustalenia i dochodzenia roszczeń.
do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.

5. Komu mogą być udostępnione Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane możemy ujawnić:

pracownikom i współpracownikom oraz osobom wyznaczonym do procesu rekrutacji – upoważnionym przez Administratora,
podmiotom przetwarzającym tj. świadczącym dla nas usługi doradcze, pomoc prawną, podatkową oraz rachunkową,
podmiotom świadczącym dla nas usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,

Nie przekazujemy danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

6. Jakie uprawnienia Pani/Panu przysługują?

W każdej chwili może Pani/Pan żądać prawa:

dostępu do przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych,
żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
przenoszenia danych osobowych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Czy ma Pani/Pan prawo do sprzeciwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Niezależnie od uprawnień określonych w pkt 6. przysługuje Pani/Panu w dowolnym momencie prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust.1 lit. F) RODO.

Administrator przestanie wówczas przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych osobowych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności danej osoby lub takie dane osobowe będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Prawo do cofnięcia zgody.

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), co skutkować będzie usunięciem Pani/Panu danych z naszej bazy kandydatów do pracy. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie w / w zgody przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody winno nastąpić na adres mail: iod@fincont.pl.

Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez

Administratora.

9. Dobrowolność podania danych osobowych.

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, z tym, że odmowa ich podania może skutkować pominięciem kandydatury w procesie rekrutacji.

10. Jak są chronione Pani/Pana danych osobowe?

Informujemy, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodny z zawartymi umowami oraz z przepisami prawa, w tym RODO. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

11. Inne Informujemy, że Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i dane osobowe nie są profilowane.